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Startups : quels sont les meilleurs experts-comptables ?

Jean de Colombel

Co-fondateur de ilicompta.fr

Jean a travaillé pour deux des plus belles réussites fintech de ces dernières années (Qonto et Pennylane) et met désormais à profit ses connaissances afin d'aider les entrepreneurs dans leur gestion financière et comptable.

Lorsque l'on crée une startup, la gestion financière et comptable est souvent reléguée au second plan. L'heure est plutôt au développement commercial et au recrutement plutôt qu'à la paperasse. Cependant, la réalité finit souvent par nous rattraper, et lorsqu'elle se présente, l'absence d'un partenaire comptable peut rapidement devenir un problème. Quelles sont les spécificités comptables d'une startup ? Comment trouver un expert comptable pour ma startup ?

Comment tenir la comptabilité d'une startup ?

Si vous avez une startup, il y a fort à parier que vous ayez créé une société (SAS) car c'est le format standard pour ce type d'entreprise afin de pouvoir incorporer des associés et lever des fonds. L'accès au crédit étant très limité pour ce type de structure, il n'y a donc pas lieu de créer une entreprise individuelle ou une société à risque non limité.

Vous serez donc dans l'immense majorité des cas assujetti à la TVA et redevable de l'impôt sur les sociétés ce qui relève d'un cas très classique au niveau comptable qui ne devrait pas faire grossir le montant des honoraires comptables au début. Cela est d'autant plus vrai que vos revenus / dépenses ne devraient pas être très élevés, même si on vous souhaite le contraire. 😀

Vos obligations comptables se résumeront donc essentiellement à :

• Déclarer votre TVA mensuellement ou trimestriellement
• Enregistrer vos transactions de vente et d'achat
• Établir un bilan et un compte de résultat
• Établir vos déclarations fiscales et payer l'impôt sur les sociétés

Expert-comptable en ligne ou traditionnel pour ma startup ?

Tout dépend de votre situation, en tant que dirigeant de startup, vous ne roulez probablement pas sur l'or, et vous pourriez être tenté d'aller voir un expert-comptable en ligne. Cette solution, de mon expérience, est viable à court terme, mais si vous observez une croissance rapide, il faudra changer.

Ces solutions sont adaptées dans le cadre de besoins comptables très standardisés et/ou faibles (SASU, professions libérales) mais sont dépassées rapidement. De notre expérience, beaucoup d’entreprises en croissances sont contraintes de changer dès lors que leur activité se développe. Même si l’offre de départ est alléchante, attention à la déconvenue que vous pourriez rencontrer par la suite. Il n'est jamais aisé de changer d'expert-comptable, choisissez bien !

Les besoins spécifiques des startups

Aide à la levée de fonds

Les startups, en raison de leur stade de développement, ne peuvent souvent pas recourir à l'emprunt bancaire traditionnel. Elles doivent donc se tourner vers des formes de financement spécifiques comme les subventions, les aides à l'innovation ou les levées de fonds via des fonds de capital-risque.

Lever des fonds est un moment important dans la vie d’une startup et il vaut mieux être préparé quand la due diligence financière arrive.

Un bon expert-comptable startup doit être en mesure de vous fournir des reportings adaptés et pas seulement financiers, surtout s’il est spécialisé dans les startups. Par exemple, il doit pouvoir produire des analyses de runway, de cash burn, ou encore de MRR / Net MRR.

D’ailleurs, s’il ne connaît pas ces termes, il est probable qu’il n’ait jamais travaillé avec des startups. Poser des questions avec du jargon typique des startups peut vous aider à évaluer son niveau de connaissance du sujet.

Au-delà du simple reporting, les meilleurs experts-comptables startups ont déjà travaillé avec des fonds de capital risque et des cabinets d’avocats, ce qui facilitera d’autant plus la tâche lors de la transmission d’informations entre tous ces acteurs, notamment lors du closing de votre levée.

Actionnariat salarié BSPCE / BSA

Un autre aspect, peut-être plus juridique, mais sur lequel certains experts-comptables ont des connaissances, concerne l’actionnariat salarié.

Ce sujet touche toutes les startups, quelle que soit leur taille. Il faudra donc y faire bien attention lors du choix de votre expert-comptable.

Dois-je utiliser des BSA, BSA Air ou plutôt des BSPCE ? Quel impact cela aura-t-il au niveau fiscal sur mon patrimoine et sur mon entreprise ?

Autant de questions auxquelles un expert-comptable startup qualifié pourra répondre s'il possède l'expérience nécessaire dans ce domaine.

Subventions pour les startups

Un expert-comptable peut grandement aider une startup à obtenir des subventions en identifiant les aides les plus adaptées à son secteur et à ses besoins. Il devrait bien connaître les dispositifs locaux, nationaux et européens et conseiller sur les critères d’éligibilité. En plus de cela, il aide à monter des dossiers financiers solides, avec des prévisions précises et des bilans cohérents, indispensables pour convaincre les organismes financeurs.

L'expert-comptable peut aussi optimiser la structure fiscale de la startup pour maximiser l'accès à des crédits d'impôt comme le Crédit d'Impôt Recherche (CIR). Enfin, il assure le suivi de l’utilisation des fonds et peut faire bénéficier la startup de son réseau pour accéder à d'autres sources de financement ou partenaires.

Sélection de subventions startup

Outils utilisés par un expert-comptable startup

De mon expérience, un bon expert-comptable travaillant avec des startups utilisera des outils adaptés et modernes afin de fluidifier la relation avec son client. S'il utilise des logiciels qui se connectent mal à vos process comme Cegid, Sage ou MyUnisoft, bien que très complets pour les experts-comptables, ne sont pas adaptés à une utilisation par l'entrepreneur.

Nous avons donc réalisé une sélection des logiciels qui nous paraissent les plus cohérents à utiliser pour la gestion d'une startup aussi bien pour un comptable que pour un dirigeant.

Pennylane

Pennylane est une plateforme complète de gestion comptable et financière adaptée aux startups. Elle permet une automatisation avancée des flux financiers.

Qonto + Regate

Qonto est une banque en ligne pour les entreprises, offrant une gestion simple des finances, des paiements et des notes de frais pour les startups.

Silae

Silae est un logiciel spécialisé dans la gestion des fiches de paie et des déclarations sociales, offrant une solution simple et efficace pour les entreprises.

Finthesis

Finthesis est un outil d'analyse financière qui permet de suivre en temps réel la santé financière de votre startup et de prévoir vos besoins de trésorerie.